Программа подготовки к соревнованиям

№

п/п

Наименование мероприятий

Срок

испол-нения

Исполнители

Организовать и провести рабочее заседание представителей национальных энергосистем СНГ, ответственных за подготовку и проведение Международных соревнований специалистов электрических сетей электроэнергетической отрасли государств - участников СНГ 2014 года (далее – Международные соревнования) с Повесткой дня:

1. Об итогах Международных соревнований 2013 года.

2. О тематике, организационных вопросах и месте проведения Международных соревнований 2014 года.

3. О проекте Положения Международных соревнований 2014 года.

4. О назначении ответственных за разработку Положений по этапам.

5. О проекте Программы подготовки к Международным соревнованиям 2014 года.

6. Разное

ноябрь

2013 года

Исполнительный комитет, представители национальных энергосистем-потенциальных участников Международных соревнований

Организовать в Интернете информационную страницу «Международные соревнования 2014 года»

декабрь

2013 года

Исполнительный комитет

Подготовить в национальных компаниях и энергопредприятиях приказ о проведении Международных соревнований

январь

2014 года

Национальные энергокомпании, Исполнительный комитет

Подготовить смету затрат  для проведения Международных соревнований

январь

2014 года

Принимающая энергосистема, Исполнительный комитет

Согласовать с Президентом Электроэнерге-тического Совета СНГ и проинформировать членов Совета о дате и месте проведения Международных соревнований

февраль

2014 года

Исполнительный комитет

Подготовка и сбор предложений по формированию Оргкомитета и Главной судейской комиссии. Утверждение состава Оргкомитета

февраль-март

2014 года

Исполнительный комитет,

принимающая энергосистема

Разработать и разослать участникам проект Положения о проведении Международных соревнований 2014 года

до

15

 марта

2014 года

Постоянно действующая рабочая группа по разработке нормативных документов Международных соревнований

(РГ НДС),

принимающая энергосистема

Доработка Положения о проведении Международных соревнований 2014 года с учетом замечаний и предложений от государств Содружества

март-апрель

2014 года

РГ НДС

Разработать и утвердить программу по подготовке полигона для проведения Международных соревнований

март

2014 года

Принимающая энергосистема,  Исполнительный комитет

Определить список потенциальных участников Международных соревнований

апрель-май

2014 года

Исполнительный комитет,

принимающая энергосистема

Организовать и провести заседание Оргкомитета на полигоне с повесткой дня:

1. Утверждение Положения о Международных соревнованиях.

2. Рассмотрение заявок государств на участие в Международных соревнованиях.

3. Рассмотрение проектов Положений о проведении этапов.

4. Распределение (по результатам жеребьёвки) судей на этапах.

5. Формирование Главной судейской комиссии Международных соревнований, выдвижение кандидатуры Главного судьи.

6. О специализированной выставке.

7. Ознакомление с полигоном

8. Разное

апрель

2014 года

Принимающая энергосистема,

Исполнительный комитет,

национальные энергокомпании,

РГ НДС

Направить письма членам Электроэнергетического Совета СНГ о привлечении потенциальных участников специализированной выставки

май

2014 года

Исполнительный комитет,

принимающая энергосистема

Уточнить общий количественный состав делегаций государств-участников на Международных соревнованиях

до

1 июня

2014 года

Исполнительный комитет,

национальные энергокомпании

В рабочем порядке обсудить и доработать Положения о проведении этапов Международных соревнований

май-июнь

2014 года

Главная судейская комиссия,

судьи на этапах,

РГ НДС

Разработать перечень комплекта документации для команд-участников Международных соревнований и согласовать его с энергокомпаниями государств Содружества

июнь

2014 года

Оргкомитет, Исполнительный комитет, национальные энергокомпании

Подготовить программу информационного обеспечения Международных соревнований (видеосъемка, портал, информационный стенд и т. д.)

июнь-

июль

2014 года

Оргкомитет, Исполнительный комитет, национальные энергокомпании

Организовать заседание Оргкомитета на одном из учебных центров национальных энергосистем с Повесткой дня:

1. О ходе подготовки к Международным соревнованиям.

2. Рассмотрение Положений о проведении этапов Международных соревнований.

3. Согласование командных наград и личных призов для победителей, а также для номинантов и участников Международных соревнований.

4. О ходе подготовки к специализированной выставке.

5. Ознакомление с учебным центром по подготовке кадров принимающей энергосистемы.

6. Разное

июль

2014 года

Исполнительный комитет, национальная компания,

РГ НДС

Утвердить Положения о проведении этапов Международных соревнований у Главного судьи

июль

2014 года

Исполнительный комитет

Определить пофамильный состав судейских бригад на этапах

до

1 августа

2014 года

Исполнительный комитет

Организовать сбор заявок с указанием персонального состава команд государств-участников Международных соревнований

до

1 августа

2014 года

Исполнительный комитет, принимающая энергосистема

Организовать сбор заявок на присутствие наблюдателей электроэнергетических компаний государств, не участвующих в Международных соревнованиях

до

1 августа

2014 года

Исполнительный комитет, принимающая энергосистема

Закупить кубки, медали, подготовить дипломы для награждения победителей Международных соревнований, приобрести призы и памятные подарки

июль

2014 года

Исполнительный комитет,

принимающая энергосистема

Изготовить флаги стран участников Международных соревнований, флаг Электроэнергетического Совета СНГ, CD-диск с гимнами стран-участниц, приобрести сувенирную продукцию, издать презентационный проспект для участников Международных соревнований

июль-август

2014 года

Принимающая энергосистема,

Исполнительный комитет

Разработать программу проведения Международных соревнований. Разработать и утвердить у Главного судьи соревнований график тренировок и график прохождения этапов участниками соревнований

июль-август

2014 года

Принимающая энергосистема,

Оргкомитет, Главная судейская комиссия, Исполнительный комитет

Разработать культурную программу для участников Международных соревнований

июль-август

2014 года

Принимающая энергосистема,

представители местных властей, Исполнительный комитет

Определить конкретных участников отраслевой выставки новых технологий по тематике Международных соревнований

июль-август

2014 года

Принимающая энергосистема,

Исполнительный комитет

Разработать проекты сценариев открытия и закрытия Международных соревнований

июль-август

2014 года 

Принимающая энергосистема,

Исполнительный комитет

Сформировать Мандатную комиссию и Секретариат Международных соревнований

август

2014 года

Принимающая энергосистема, Оргкомитет

Сформировать список участников Международных соревнований и делегаций от государств Содружества и передать его принимающей стороне

до

15

августа

2014 года

Исполнительный комитет,

принимающая энергосистема

Подготовить приветствие Президента Электроэнергетического Совета СНГ и руководства Исполнительного комитета электроэнергетического Совета СНГ к участникам Международных соревнований

до

20 августа

2014 года

Исполнительный комитет

Провести необходимую подготовительную работу по организации в период проведения Международных соревнований специализированной выставки

июль-август

2014 года

Принимающая энергосистема,

Исполнительный комитет

Организовать работу с представителями СМИ по вопросу освещения Международных соревнований

июль- сентябрь

2014 года

Исполнительный комитет,

Принимающая энергосистема

Провести заседание Мандатной комиссии, Оргкомитета и судейского корпуса с Повесткой дня:

1. О готовности команд и полигона к проведению Международных соревнований.

2. Разное

Перед открыти-ем Между-народных соревно-ваний

Исполнительный комитет,

Принимающая энергосистема